00:00:00: Hallo und herzlich Willkommen zu Erfolgreich als Kita Leitung der Podcast für den Kita Sektor. Du hörst Episode Nummer 7. Und in dieser Folge erzähle ich dir etwas über

00:00:14: das Prioritäten setzen. Wir alle kennen es, doch tun wir uns recht schwer damit das dann auch wirklich in die Tat umzusetzen.

00:00:24: Ich gebe dir heute ein paar Tipps und verrate dir, wie ich meine Jahres-, Monats-, und Wochenplanung umsetze und am Ende kannst du dir dann auch sehr gerne noch ein

00:00:37: PDF herunterladen. Also hör' rein und hole dir wieder sofort umsetzbare Tipps, die dich als Kita Leitung

00:00:46: weiterbringen. Herzlich Willkommen zu Erfolgreich als Kita Leitung.

00:00:53: In diesem Podcast geht es darum, wie du dich und andere im Kita-Alltag sicher fühlen kannst und hier ist deine Expertin für erfolgreiches Kita-Management. Tanja Köster

00:01:02: Music.

00:01:16: Ich bin Tanja Köster und unterstütze Kita-Leitungen und diejenigen, die es werden wollen dabei, ihre Rolle als Kita-Leitung erfolgreich und entspannt umzusetzen.

00:01:24: Ja und ich gebe dir hier Einblicke in die Themen Führung, Organisation und Teamentwicklung.

00:01:31: Viel Spaß beim Hören und vielen Dank, dass du diese Podcast Episode mit deinen Kita-Kolleginnen

00:01:40: teilst. Erzähl ihnen gern davon und ich würde mich freuen wenn auch andere

00:01:47: Fachkräfte mit einsteigen und diesen Podcast kennenlernen und auch davon profitieren können. Mach auch du

00:01:55: deine Führungsrolle leicht. Hallo und herzlich Willkommen zurück. Ich freue mich, dass du

00:02:03: wieder reinhörst. Heute sprechen wir über das Thema Prioritäten setzen. Ein leidiges Thema. Wir kennen es alle und dennoch fällt es uns richtig schwer

00:02:16: das umzusetzen und ja heute möchte ich dir einfach ein paar Hinweise geben, ein paar Tipps wie du

00:02:25: deine Prioritäten noch mal klarer für dich formulieren kannst. Wir haben jetzt gerade

00:02:31: Anfang Januar 2020. Das ist eine wunderbare Zeit, um über die eigenen Prioritäten noch mal nachzudenken und ja, lade ich dich jetzt also wirklich gerne ein, mit mir mal in dieses

00:02:47: Thema Prioritäten setzen einzutauchen. Warum fragst du dich jetzt vielleicht. Warum soll ich

00:02:55: Prioritäten setzen. Das ist irgendwie anstrengend.

00:02:58: Ich möchte nicht so gerne planen. Ich lasse mich lieber in den Tag treiben. Ja aber spätestens wenn du jetzt an deinen Job in der Kita denkst. Also wenn du Stellvertretung bist, Kita-Leitung oder aber auch Fachkraft

00:03:12: bist, kennst du das. Es geht nicht ohne Planung.

00:03:17: Auch wenn wir das oft gerne mal hätten. Zum Thema Prioritäten setzen möchte ich heute gerne drei Aspekte mit dir anschauen. Der erste Punkt 

00:03:27: ist die Ist-Analyse.

00:03:30: Auch wenn wir da auch oft wenig Lust zu haben, aber es ist erstmal wirklich zentral, dass du schaust, wo stehe ich denn gerade. Also Punkt eins ist die

00:03:42: Ist Analyse und Punkt zwei wäre die Projekt- bzw. die Wochen- und Jahresplanung. Da schauen wir mal genau hin.

00:03:53: Und da gebe ich dir einen Einblick in meine Methode, wie ich das mache.

00:03:58: Und ja, als drittes möchte ich gerne noch über das sogenannte Superbuch oder Tagesroutinen-Buch sprechen, was es einigen Kitas gibt. Das stelle ich Dir hier mal vor. Vielleicht

00:04:13: kannst du da ja was für deine Kita mitnehmen. Ja also lass uns

00:04:19: loslegen mit dem heutigen Thema. Als allererstes möchte ich dir noch mal ganz eindringlich mit auf den Weg geben.

00:04:29: Für dein Wohlbefinden bist du selbst verantwortlich. Übernimm also die Verantwortung für dein Wohlbefinden.

00:04:39: Und ja, wahrscheinlich

00:04:41: hast du es wirklich schon öfter gehört von mir. Weil ich es immer wieder und immer wieder sage. Es ist wichtig,

00:04:50: dass du die Fäden in der Hand hältst. Ja also wenn du dir sagst, oh ich habe viel zu viele Aufgaben. Ich habe keine Zeit, es ist alles viel zu viel.

00:05:01: Ja dann kannst du in deiner Situation nicht ändern, du gehst genervt, gestresst in deinen Kita-Alltag und

00:05:09: ja das fühlt sich, würde ich mal jetzt so feststellen, bestimmt nicht gut an und ja wenn du Wert darauf legst,

00:05:17: dich gut zu fühlen, dich wohl zu fühlen im Privaten wie eben auch in der Kita, im Berufsalltag.

00:05:24: Dann ist es wichtig, dass du für dein Wohlbefinden sorgst.

00:05:29: Und das auch zum Thema ja Prioritäten setzen. Ich höre schon, wie du jetzt sagst, ja aber meine Aufgaben die sind mir vorgegeben. Da kann ich ja jetzt gar nicht irgendwie was dran ändern das.

00:05:44: Stimmt zum Teil, aber wenn du dir jetzt einfach mal

00:05:48: zwei Kreise vorstellst. Einen großen Kreis und dann in der Mitte noch einen kleineren Kreis. Ja kannst du dir auch gerne mal auf ein weißes Blatt Papier malen, so als Reflexionsübungen. In der Mitte in dem kleineren Kreis,

00:06:05: da kommen alle Aufgaben rein die du nicht selber beeinflussen kannst. Ja also wo du einfach

00:06:14: nicht sagen kannst, die mache ich jetzt mal nicht, sagen wir jetzt z.b.

00:06:20: ja Dienstplanung könnte man nehmen, du könntest vielleicht auch Aufnahme neuer Kinder nehmen, es gibt viele Themen die einfach zu deinen Pflichtaufgaben gehören und die dir gesetzt sind

00:06:34: Die würden wir jetzt also alle in diesem

00:06:37: inneren kleineren Kreis notieren und dann hast du diesen erweiterten größeren äußeren Kreis und das sind die Aufgaben die du

00:06:47: beeinflussen kannst. Das sind Aufgaben, die liegen in deinem Einflussbereich und da kannst du sehr wohl drüber nachdenken, ob diese Aufgaben weiterhin deine Aufgaben bleiben sollen

00:07:03: oder ob du sie delegieren kannst oder vielleicht auch sogar ganz loslassen kannst ja.

00:07:12: Also das ist eine schöne Reflexionsübung das halt so ein bisschen der Einstieg das Thema sorge selbst für dein Wohlbefinden

00:07:20: ja gut dann starte ich jetzt mit dem 1.. Und zwar hatte ich gerade gesagt es geht darum den aktuellen Stand

00:07:30: ja deiner Arbeitszeit wenn wir jetzt auf die berufliche Seite schauen zu sich anzuschauen und

00:07:40: ja dann würde ich dich einladen dass du dir auf ein Blatt Papier das kannst du auch später gerne mal zu Hause machen oder jetzt vielleicht in deinem Kopf auf einen Papier weißes Blatt Papier schreibst.

00:07:53: Ja was sind deine.

00:07:57: Aufgaben die du so hast ja ich nenne jetzt mal ein paar damit du dann bisschen reingekommen kannst in das Thema.

00:08:04: Inhaltlich und zeitlich wäre es wichtig dass du das markierst also welche.

00:08:11: Aufgabenarten gibt es wie lange dauern die wenn du jetzt nicht freigestellt bist als Kita Leitung oder Stellvertretung bist und noch voll im Gruppendienst.

00:08:22: Oder auch als Kita Fachkraft arbeitest

00:08:25: dann kannst du dir einfach mal überlegen wie viel Zeit in der Woche bist du mit der pädagogischen Arbeit beschäftigt

00:08:34: dann das nächste wäre das Thema Verwaltung also welcher Verwaltungsaufgaben übernimmst du wie viel Zeit verbringst du am Telefon wie viel Zeit

00:08:45: bringst du mit Besprechungen und auch welche Art von Besprechungen gibt es welche Gespräche führst du.

00:08:53: Und ja welche Projekte laufen vielleicht welche Fortbildungen besuchst du gerade.

00:09:02: Und ja ich würde dir empfehlen das eine Woche lang mal zu notieren

00:09:07: auch wenn es ein bisschen Fleißarbeit ist aber es hilft wirklich und

00:09:12: ja wenn du dir diese Aufgaben die Kernaufgaben nenne ich sie jetzt mal vergegenwärtigt hast dann kannst du dir einfach so einen großen Kuchen einen runden Kreis auf deinen weißen

00:09:24: Zettel malen und da mal anteilmäßig die Aufgaben eintragen.

00:09:31: Meine wegen dreiviertel pädagogische Arbeit und dann bleibt ja von dem Kuchen noch ein Viertel über welche Aufgaben hast du da alle und die trägst du dann einfach mal.

00:09:43: Für eine Woche in deinen kuchendiagramm ein

00:09:47: so und wenn du dann die Woche hinter dir hast und das alles notiert hast dann würde ich dir empfehlen dass du in der Folgewoche dir einfach mal

00:09:57: Jana einfacher Tabelle auf ein weißes Blatt Papier zeichnest und

00:10:02: dann kannst du einfach mal die Analyse starten und zwar vergleichst du dann den Aufwand.

00:10:10: Amtseid mit der Bedeutung und mit der Wichtigkeit der Aufgabe ja also wie wichtig ist diese Aufgabe welche Bedeutung hat sie

00:10:21: wie viel Zeit kostet sie dir und wie viel Freude bereitet dir diese Aufgabe

00:10:29: ja dazu kannst du dir also wie gesagt einfach eine Tabelle auf

00:10:33: zeichnen und oben kannst du dann eintragen also die

00:10:39: erste Tätigkeit schreibst du dir dann meinetwegen hin pädagogische Arbeit wie viel Zeit verbringst du dort schreibst du dir die Stunden hin wie wichtig ist das

00:10:50: dann kannst du dir da auch gerne auf einer Skala von 1 bis 10 die Wichtigkeit hinschreiben und wie viel in der letzten Spalte wie viel Freude bereitet dir diese Aufgabe

00:11:02: ja

00:11:03: so dann hast du also eine Tabelle und angefertigt mit all deinen Kernaufgaben und dann kannst du ein persönliches Fazit ziehen

00:11:15: was ist dein Fazit welche Aufgaben bereiten dir besondere Freude.

00:11:21: Welche Aufgaben sind besonders wichtig wie viel Zeit kosten dieser Aufgaben und ist das realistisch

00:11:30: umsetzbar warst du dir da jetzt aufgeschrieben hast ja dann kannst du als nächstes prüfen.

00:11:38: Welche Aufgabe bekommt auf dieser Tabelle welchen Rang ja welches ist die wichtigste Aufgabe für dich und da kannst du dir dann einfach mal eine 1 angreifen bei der Aufgabe die.

00:11:52: Die höchste Priorität hat dann weiter ja die Rangfolge weiter bestimmen und ja so ein bisschen als

00:12:01: denk Unterstützung denk daran viele von uns sind ja Erzieher geworden oder ich sag mal Pädagogen geworden mit dem Ziel mit Kindern zu arbeiten

00:12:14: ja wenn du jetzt aber Kita-Leitung bist oder auf dem Weg bist Stellvertretung bist dann ist es wichtig dass du auch die Managementaufgaben für dich als

00:12:27: wichtig und freudvoll ja anstupst so will ich das mal nennen.

00:12:35: Weil wenn du dir sagst naja ich bin jetzt zwar Kita-Leitung oder ich bin auf dem Weg aber die Büroarbeit die Verwaltung und.

00:12:42: Das Managementteam Entwicklung Personalentwicklung das macht mir so richtig Stress,

00:12:47: mache ich nicht so gern dann solltest Du auch ganz genau überlegen ob das wirklich dein Weg ist ja

00:12:54: nicht dass der dir aufgedrückt wurde und du dich eigentlich nur wohl fühlst und besondere Freude hast wenn du mit den Kindern.

00:13:03: Ja in der pädagogischen Arbeit in der Kern Arbeit unterwegs bist das darf natürlich alles sein aber überlegt für dich auch ja.

00:13:13: Ist diese Priorität eine Leitung zu übernehmen ist das auch wirklich dein Wunsch ja ist das.

00:13:20: Im Rahmen deiner Vorstellung wo du dich selber siehst was dir Freude macht was dir Erfüllung bringt.

00:13:29: Ja das wäre jetzt sozusagen der erste Schritt gewesen die Analyse deiner Arbeitszeit und achte da wirklich darauf welche Aufgaben,

00:13:39: könnten auch vielleicht sogar wegfallen oder welche Aufgaben kannst du delegieren.

00:13:47: Und da möchte ich dir vielleicht noch einen Tipp mit am Rande dazugeben viele von uns sind als Perfektionisten unterwegs und da denken wir

00:13:58: keiner kann das so gut und so schnell machen wie wir also machen wir es selber.

00:14:03: Ja im Ende am Ende ist es dann einfach Chaos was wir davor finden viel zu viel Aufgaben einige nehmen auch Wochenendarbeit regelmäßig mit nach Hause.

00:14:14: Ja und überleg dir willst du das steig aus diesem Perfektionismus aus und überleg dir einfach welche kleine Aufgabe kann ich delegieren und welche Aufgabe kann ich vielleicht sogar weglassen.

00:14:29: Dazu gibt es eine ganz schöne Aufgabe klingt jetzt vielleicht ein bisschen Yamakawa aber stell dir vor.

00:14:39: Du hast einfach nur noch ein Jahr Zeit in dieser Kita und dann bist du da nicht mehr vor Ort.

00:14:48: Entweder was weiß ich du wechselst den Job du gehst in Rente oder Fundkatze von mir aus auch vorstellen.

00:14:56: Du bist richtig krank und du hast nur noch ein Jahr und du möchtest aber auf jeden Fall weiter arbeiten weil es dir möglich ist und dir irgend dich erfüllt.

00:15:06: So und dann machst du diese Liste noch mal mit der Rangfolge und dann überlege dir was kannst du in deiner Arbeitszeit wirklich.

00:15:16: Umsetzen was möchtest du wirklich umsetzen und was kostet dich eigentlich nur Zeit und Nerven und

00:15:25: nice to have aber jetzt nicht unbedingt so wichtig ja also dann fallen oft ganz viele Aufgaben die vorher auch alle dort standen die fallen dann weg oder du ja delegierst sie einfach.

00:15:39: Gut das war also jetzt der erste. Analyse deiner Arbeitszeit.

00:15:47: Jetzt kommen wir zum zweiten Punkt und das ist das Thema.

00:15:52: Projektwochen oder auch Jahresplanung und ja du und ich wir beide wissen natürlich Planung ist nicht alles und das Leben kommt und jeden Tag wieder dazwischen

00:16:07: das was wir uns vorgenommen hatten klappt nicht immer und wir müssen etwas Neues planen wir müssen unten planen.

00:16:16: Aber das sollte dich nicht davon abhalten eine Planung vorzunehmen.

00:16:23: Dann stell dir vor die Deutsche Bahn würde jetzt ihre Fahrpläne abschaffen die Fahrplanauskunft weil sie die ja auch nicht immer einhalten können das wäre ein heilloses Chaos für uns alle.

00:16:36: Und ja deswegen siehst du schon dass es wichtig ist eine Planung zu haben eine Vorstellung von dem wie es sein sollte so aber.

00:16:48: Wichtig ist natürlich dass du bei deiner Jahresplanung monatsplanung Wochenplanung auch immer so flexibel bleibst.

00:16:59: Das Änderung möglich sind ja und dass sie für dich auch okay sind ja und.

00:17:05: Wenn du jetzt dich anders eisenhower-prinzip erinnerst AB und C Aufgaben ja wichtig und dringend unterscheiden

00:17:16: ah ja dann schau auch wie ist die Verteilung dieser Aufgaben wenn du jetzt nur noch mit C Aufgaben beschäftigt bist oder die sind

00:17:28: größer als 60 % dann solltest Du noch mal überlegen ob deine

00:17:35: Prioritätensetzung die richtige ist

00:17:38: ja also lass dir auch genug Zeit für die strategischen Aufgaben die nicht super dringend sind und super wichtig jetzt sofort erledigen müssen sondern plane

00:17:53: deine Zeit so

00:17:55: dass du auch für strategische Aufgaben die mittelfristig erreicht werden sollen oder erledigt werden sollen dass die auch wirklich ihren Platz haben können ja

00:18:08: überlege dir wo sind.

00:18:11: An deinem Tag wenn du deinen Kita-Alltag dir anschaust wo findest du da Zeit.

00:18:18: Um wichtiges ja zu erledigen.

00:18:23: Bist du jemand kommst du direkt um 7 Uhr in die Kita und sag's dir ich nutze die Zeit von 7 Uhr bis 7:30 Uhr da ist es noch.

00:18:33: Euroeco und ich kann was weiß ich meine E-Mails alle checken oder beantworten oder bist du eine.

00:18:43: Ja eine Leiterin mit Familie und kommt erst um 8 Uhr 8:30 Uhr in die Kita und sag's dir okay meine Zeit.

00:18:51: Um wichtige Dinge zu erledigen ist er so am Nachmittag.

00:18:56: Wenn es ein bisschen ruhiger ist und ich wirklich am Stück arbeiten kann

00:19:02: ja weil das möchte ich ja auch gerne mit auf den Weg geben arbeite in Blöcken

00:19:08: Ja mach dir einen Zeitblock und überlege dir wann am Tag ist es möglich auf wirklich mal eine Stunde am Stück die Tür zu zumachen und ja

00:19:20: etwas zu entwickeln ja gut und

00:19:25: ja wenn du dann jetzt sagst ok das sind richtig viele Aufgaben ich weiß jetzt gar nicht wie ich das alles bewältigen soll denke daran

00:19:34: es geht auch darum Aufgaben wegzulassen Aufgaben zu delegieren und.

00:19:41: Überlegen wo deine Zeitfresser sind ja das hatte ich gerade schon so ein bisschen angesprochen

00:19:49: wenn du jetzt jemanden bist dass du sagst oh jetzt gucke ich mir jetzt mal drei Mails an und in zwei Stunden habe ich noch mal Zeit für die nächsten Mails das ist

00:19:58: ja nicht so effektiv schau dir lieber an wie du zusammenhängende Blöcke findest und guck dir an was deine

00:20:08: Zeitfresser sind Herbst kann ja mal ein Beispiel geben aus meiner Zeit als Kita Leitung

00:20:14: ich habe unbewusst ja zu Beginn an als unsere Kita aufmachte habe ich für mich eingeführt das

00:20:23: ich alle meine Kollegen immer begrüßen möchte und ich bin in einer ganz kleinen in einer zwei Gruppen Einrichtung angefangen.

00:20:31: Und da war das natürlich was ganz anderes denn wir waren eine überschaubare kleine Menge wir waren so in acht und neun Leute.

00:20:41: Und ja dann konnte ich dann morgens einmal durch beide Gruppen gehen jede begrüßen 2 Minuten kurz irgendwie ja.

00:20:51: Aufmerksamkeit schenken so dass man auch in Verbindung ist mit den Kollegen das war mir sehr wichtig so das war alles Gute und Schöne aber später als ich dann mehrere Kitas geleitet habe

00:21:03: habe ich dieses.

00:21:05: Ritual diese Gewohnheit zu Anfang mit übernommen ich kam in die Kita bin durch vier Gruppen gegangen.

00:21:13: Mit mir Mitarbeiter natürlich und habe die auch begrüßt.

00:21:17: Und irgendwann habe ich natürlich gemerkt relativ schnell dass das irgendwie gar nicht möglich ist ja dass ich nicht jeden einzeln begrüßen kann.

00:21:28: Und dass ich mir für die Wertschätzung für das Gespräch mit den Kollegen eine andere Möglichkeit überlegen muss weil.

00:21:36: Das war mein persönlicher Zeitfresser an der Stelle ja jetzt möchte ich Dir gerne noch erzählen wie ich meine Jahresplanung mache und ja das würde ich dir gerne mit auf den Weg geben.

00:21:48: Und ich würde dir auch ein PDF zur Verfügung stellen das werde ich in den Shownotes reinstellen und da kannst du dir dann gerne meine Jahresquartal und monatsplanung.

00:22:03: Herunterladen und zwar ist es bei mir so dass ich eine grobe Jahresplanung mache

00:22:10: das machst du mit Sicherheit auch ihr habt wiederkehrende Rituale Termine Aufnahme neuer Kinderfeste die gefeiert werden Verabschiedung ja bestimmte Termine die im Jahr einfach gesetzt sind und

00:22:26: ja das kennen wir ja du und ich diese Termine die macht man ja ganz oft auch

00:22:33: in der Jahresplanung schonmal ja fest also mit dem festen Datum wann macht der Urlaubsplanung wenn wenn das möglich ist mit den Mitarbeitern.

00:22:43: Und kann schauen wann sind Urlaubszeiten wie kriegen wir das gut geregelt ja und wenn du jetzt eine Kita leitest wo projektorientiert gearbeitet wird beispielsweise.

00:22:55: Dann kann das auch sein.

00:22:57: Dass ihr ja Projektphasen habt die immer den ja mit den Kindern natürlich erarbeitet und das auch dass dort eingetragen werden könnten die Jahresplanung.

00:23:11: Ja was musst du noch eintragen die ganze Aufnahme Phase.

00:23:16: Informationstage Abstimmungsgespräche mit dem Träger und so weiter alle Termine die dir bekannt sind die kannst du schon in dieser.

00:23:26: Jahresplanung eintragen so ganz grob und ja wie ich das mache ich male mir auf.

00:23:34: Sage mal 2 DIN A4 Blättern sechs große Rechtecke nebeneinander und.

00:23:41: Habe daneben 12 in jeden Monat 1 und da trage ich dann die Dinger ein die schon mal Gesetz.

00:23:48: So dann weiß ich schon mal was es waren los dann könntest du ausmachen dann kannst du Urlaubszeiten und so weiter dazu eintragen.

00:23:56: Und ja dann geht es für mich darum dass ich eine quartalsplanung vornehme und es kann ich dir auch

00:24:06: wirklich empfehlen dass du also das Jahr in vier Stücke in vier Teile teilst und jetzt z.b. von Januar Februar März dass du da mal auf diese 90 Tage schaust

00:24:19: was steht in den nächsten 90 Tagen an und dass du das ein trägst noch mal in einen monatsplaner kann man extra Zettel nehmen was sind die

00:24:29: drei größten monatsziele die zu erreichen sind oder die monatsthemen die ihr habt.

00:24:37: Wie nennt man Februar ist vielleicht dann Karneval sage ich jetzt mal so aus dem Bauch heraus.

00:24:44: Und ja das wird dir dieser Dinger einträgst.

00:24:48: Und dann kannst du wenn du die quartalsplanung gemacht hast kannst du auch in die monatsplanung gehen was wie ich diesen Monat an für dich persönlich einfach damit du weißt ja

00:25:00: auf was muss ich mich einstellen worauf muss ich mich vorbereiten und aus der monatsplanung dann die jeweilige Wochenplanung ableiten.

00:25:09: Ja was ich da wichtig finde.

00:25:11: Ich mache mir drei monatsziele und also die drei Kernaufgaben würde ich mal sagen die stehen dort.

00:25:20: Und dann überlege ich die Maßnahmen dazu also wie komme ich dahin was muss ich dafür tun.

00:25:26: Und oft ist ja eben wenn ich das Ziel habe nehmen wir jetzt mal.

00:25:32: Nehmen wir jetzt mal ja vielleicht die die Aufnahme der neuen Kinder zum Sommer zu besprechen.

00:25:40: Nehmen wir das mal mit in einem Monatsziel dann hast du wahrscheinlich ein schräger Gespräch ein Gespräch mit der Kommune dann musst du.

00:25:49: In einem Programm die Zahlen abgleichen schauen welche Kinder können wir aufnehmen wie sieht das finanziell alles aus also diese ganzen Teilaufgaben dass man die sich als Maßnahmen.

00:26:03: Praktisch herunter bricht und dann auch in seinem Terminkalender Kalendereinträge ich damit man auch die Zeit dafür hat.

00:26:11: Ja also das ist jetzt nur mal so ganz grob gesprochen mir hat es wirklich eine tolle.

00:26:17: Hilfe ja ist es ist für mich eine tolle Hilfe jetzt gewesen.

00:26:22: Dass ich quartalsmäßig auch denke neben der Jahresplanung eine quartalsplanung mache damit ich.

00:26:31: Aufsicht sage ich mal die nächsten 90 Tage klar für mich vor Augen habe und weiß was zu tun ist das hilft mir auch.

00:26:40: Dass ich mich nicht mit anderen Dingen ablenken ja und danach hat die Dinger die dran waren gar nicht so geregelt.

00:26:48: Okay also wie gesagt das PDF zum Runterladen stelle ich dir zur Verfügung.

00:26:54: Und jetzt komme ich zum letzten. Das ist das sogenannte ja tagesroutinen Buch.

00:27:03: Oder Superbuch vielleicht kennst du das auch und zwar empfehl ich dir einfach dass du dir ein Din A5 DIN A4.

00:27:12: Notizbuch anschaust und da hast du aufhörst mit der Zettelwirtschaft wenn du noch eine Zettelwirtschaft hast.

00:27:20: Überall Post its kleben trag dir einfach morgen in dein ja tagesroutinen Buch das Datum ein.

00:27:29: Und schreib stichwortartig für dich rein was was wichtig ist an dem Tag ja und dann überleg dir auch und wo soll das Buch liegen also an einem festen Platz immer,

00:27:42: dort aufgeschlagen auch aufgeschlagen mit dem aktuellen Tag.

00:27:48: Das dort bereit an einer bestimmten Stelle und wenn du aus dem Haus gehst nimmst du das Buch mit und ja wenn dann Feierabend ist kannst du überprüfen.

00:27:58: Was habe ich erledigt was ist liegengeblieben.

00:28:01: Und ja wenn du das magst kannst du auch mit einem Textmarker das auch ein bisschen kategorisieren und zwar ja beispielsweise II für Informationen

00:28:11: ja Informationen die du geben musst oder einholen muss dann eh für erledigen kannst du dir auch farblich markieren ja.

00:28:20: Und die dritte Kategorie wäre für Aufgabe.

00:28:24: Und ich empfehle dir wirklich nicht mehr Kategorien zu bilden sonst verzettelt man sich einfach nur also Information erledigen und Aufgabe ja und da kannst du dann jeweils bei Feierabend nachschauen.

00:28:39: Wie dir das was du davon alles erledigt hast es gibt auch einfach ein super Gefühl und packe dir das dann einfach in deine Tasche rein und ja schon hast du keine Post-Its Nerf.

00:28:50: Am Monitor kleben ja wenn du vielleicht so eine bist die ja mit vielen Zetteln arbeite.

00:28:58: So das soll für heute gewesen sein ich hoffe dass du.

00:29:02: Viel mitnehmen konntest aus dieser Folge oder findest noch mal überdenken konntest und ja ich würde mich freuen.

00:29:10: Wenn du meinen Podcast abonnierst und deinen Kollegen davon erzählst komm gern in meine Facebook Gruppe.

00:29:20: Music.

00:29:25: Gelenkinnenhaut und ich würde mich wirklich freuen wenn du beim nächsten Mal wieder rein hörst und sage ciao ciao bis bald.

00:29:33: Music.