00:00:00: Hallo ich bin Tanja,

00:00:02: in dieser Podcast Episode erfährst du wie dir der Rollenwechsel von der Kollegin zur Vorgesetzten in der Kita gelingt wir sprechen darüber wie Du es schaffen kannst,

00:00:14: dich mit deiner neuen Position zu identifizieren.

00:00:19: Dazu schauen wir auf deine Aufgaben und klären was nicht deine Aufgaben sind am Ende der Folge weißt du auf was du dich konzentrieren solltest und was du gut und gerne

00:00:34: weglassen kannst ja erfolgreich als Kita sein.

00:00:42: Diese Podcast geht es darum wie du dich und andere im Kita-Alltag sicher fühlen kannst. Hier ist deine Experten für Erfolg.

00:00:51: Music.

00:01:04: Und diejenigen die es werden wollen dabei erfolgreich und entspannt in ihre neue Rolle als Kita-Leitung hineinzuwachsen oder ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

00:01:18: Und das ganze ohne Überforderung und ganz entspannt.

00:01:24: Ich erinnere mich noch genau wie schwer es mir fiel.

00:01:29: Nicht als frische Kita-Leitung mit meiner Aufgabe und Rolle als Führungskraft zu identifizieren.

00:01:38: Geht dir das auch so wenn du aus der pädagogischen Arbeit heraus erstmals eine Kita Leitung übernimmst fühlen sich die neuen Aufgaben noch sehr fremd an.

00:01:53: Insbesondere natürlich die Verwaltungsaufgaben also das Arbeiten im Büro das ist ja auch ganz neu für dich.

00:02:02: Hinzu kommt jetzt auch noch die Mitarbeiterführung und dafür benötigst du.

00:02:10: Ja ich möchte fast sagen eine gewisse Autorität ein gutes gesundes Selbstbewusstsein auch Durchsetzungsstärke und dran bleiben würde ich sagen ist auch wichtig.

00:02:25: Wie gelingt es Dir die Büroarbeit für dich selbst auf Priorität zu setzen wie bekommst du es hin dass du,

00:02:36: die Verwaltungsaufgaben auch wirklich als Kernaufgabe sie ist und nicht mehr denkst dass du sie irgendwie auch noch nebenbei machen musst.

00:02:47: Mein erster Tipp an dieser Stelle für dich finde deine eigene Rolle.

00:02:53: Das ist leichter gesagt wie getan ich weiß manchmal bist du vielleicht auch in alten Rollenbildern und Erwartungen gefangen.

00:03:04: Und das kann dich so richtig verunsichern,

00:03:08: du merkst es daran dass du dich ständig fragst ob du alles richtig machst und allen Kindern Eltern und Kollegen auch gerecht werden kannst

00:03:18: diese Rollen Unklarheit darfst du als allererstes für dich lösen wenn du vorankommen willst.

00:03:27: Wenn du aus der pädagogischen Arbeit als Fachkraft jetzt in die Führungsposition kommst bist du wahrscheinlich nicht auf deine Leitungsaufgabe vorbereitet worden.

00:03:40: Frage bei deinem Träger nach der Stellenbeschreibung für dich als Kita-Leitung nach,

00:03:46: und wenn dein Träger dir eine Stellenbeschreibung ausgehändigt hat dann verschaffe dir einen Überblick über deine konkreten Aufgaben,

00:03:56: notiere dir genau was deine Aufgaben sind.

00:04:00: Und falls dir etwas unklar ist führe ein Gespräch mit deinem Vorgesetzten und kläre die Aufgaben bis für dich alles klar verständlich ist.

00:04:13: Mein zweiter Tipp an dieser Stelle für dich setze Prioritäten.

00:04:20: Wenn du deine Aufgaben zusammengestellt hast.

00:04:24: Und dir jetzt komplett sicher bist was zu deinen Aufgaben gehört du hast mit deinem Träger gesprochen dann setze Prioritäten.

00:04:34: Schau genau welche Aufgaben erledigst du selber welche zählst du zu deinen Führungsaufgaben und welche Aufgaben kannst du eventuell auch delegieren.

00:04:48: Lass dir beim delegieren etwas Zeit und beziehe nach und nach deine Kollegen mit ein überfordere sie nicht gleich mit 100000 Aufgaben sondern.

00:05:01: Lasst euch gemeinsam Zeit für diesen Schritt mein dritter Tipp an dieser Stelle sehr wichtig.

00:05:08: Hol dir Unterstützung von deinem Träger denke nicht dass du alles alleine schaffen und können musst du bist schließlich neu oder noch nicht lange in der Kita Leitung

00:05:21: und du darfst dir Unterstützung holen,

00:05:25: du kannst z.b. in regelmäßigen Träger Gesprächen dafür sorgen dass ihr eine

00:05:33: sogenannte gemeinsame Sprache sprecht Ja und ihr könnt gemeinsam die Kita weiterentwickeln das Profil schärfen,

00:05:43: außerdem gebe ich dir noch den dringenden Tipp.

00:05:46: Hol dir Beratung und Coaching ja nutze aktiv Beratung und Coaching für Führungskräfte und das nicht erst wenn das Kind in den Brunnen gefallen ist und du denkst,

00:06:01: diese Aufgabe ist für mich nicht gemacht ich steige wieder aus.

00:06:07: In der Beratung oder im Coaching kannst du dich mit Gleichgesinnten in kleinen Gruppen zusammen tun und,

00:06:14: ihr könnt miteinander gute Lösungsmöglichkeiten für eure Herausforderungen finden

00:06:21: oder du nutzt ein Einzelcoaching und kannst zusammen mit deinem Code mit deinem Berater mehr Klarheit bekommen.

00:06:30: Mein vierter Tipp für dich betrachte die Leitungsaufgaben als Kernaufgabe,

00:06:37: als frische Kita-Leitung kommst du aus der pädagogischen Arbeit und du bist es gewohnt hauptsächlich im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.

00:06:47: Ja und je nachdem ob du jetzt komplett freigestellt bist teilweise freigestellt bist oder vielleicht auch nur wenige Stunden für deine Leitungsaufgaben zur Verfügung hast.

00:07:00: Wirst du also mehr oder weniger im Gruppendienst tätig sein auch wenn du nicht freigestellt bist mach dir klar,

00:07:09: dass du Zeit für die Führungsaufgaben brauchst und setze diese Aufgaben für dich selbst auf hohe Priorität.

00:07:20: Hier liegt nämlich meiner Meinung nach der Hase im Pfeffer betrachte die Leitungsaufgaben nicht stiefmütterlich sondern erkenne sie in ihrer Wichtigkeit an,

00:07:33: wenn es schwer ist im Team für Büroaufgaben Akzeptanz zu bekommen sei Vorbild und gibt dir und diesen Aufgaben den notwendigen Raum mein fünfter Tipp für dich,

00:07:46: mach dir klar was genau nicht,

00:07:50: deine Aufgaben sind ja du hast richtig gehört Ciao auch was nicht in dein Aufgabengebiet kommt.

00:07:59: Je nach Anteil deiner Leitungsfreistellung ist es nur begrenzt deine Aufgabe im Gruppendienst mitzuarbeiten natürlich bestehen Ausnahmen das ist mir klar wenn Not am Mann ist da sind wir uns einig.

00:08:13: Du bist nicht dazu da um Lösungen für alle Probleme der Mitarbeitenden zu finden lerne,

00:08:23: diese Situation auch mal auszuhalten und gebe deinen Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit selbst an Ihre Herausforderungen zu wachsen.

00:08:34: Übernimm auch nicht alle möglichen Aufgaben die deine Kolleginnen und Kollegen selbst erfüllen können.

00:08:42: Und Grenze dich ebenso von Träger Aufgaben ab und überlege dir ob du zuständig bist oder eher dein Träger gefragt ist.

00:08:54: Du musst nicht zu jeder Zeit alle möglichen Anfragen bearbeiten überlege dir genau welche Anfragen du direkt,

00:09:04: und welche du später oder vielleicht auch gar nicht bearbeitet setze Prioritäten und lasse.

00:09:13: Bewusst einige Dinge weg.

00:09:16: Ansonsten ist die Gefahr so groß dass du schnell überlastet bist und denkst dass du dieser Aufgabe gar nicht gewachsen bist.

00:09:27: Jetzt habe ich noch eine letzte Sache die absoluten nicht zu deinen Aufgaben gehört du musst nicht alle Zwischenschritte und Ergebnisse kontrollieren,

00:09:38: übertrage deinen Kolleginnen und Kollegen nicht nur kleine Teilaufgaben

00:09:43: sondern übertrage Ihnen die Gesamtverantwortung für die ganze Aufgabe.

00:09:49: Schau dabei natürlich welche Kollegen das auch gut erledigen können und übertrage statt nur die Aufgabe die Gesamtverantwortung für diese eine Sache.

00:10:04: Lass mich diese Folge jetzt für dich kurz zusammenfassen.

00:10:08: Wir haben darüber gesprochen wie du deinen Weg von der Kollegin zur Vorgesetzten gut meistern kannst mit meinem 5 Tipps möchte ich Dich dabei unterstützen.

00:10:20: Erstens mach dir deine Rolle als Führungskraft klar zweitens setze Prioritäten und kläre was deine Aufgaben sind drittens hol dir Unterstützung von deinem Kita-Träger.

00:10:35: 4 und betrachte deine Leitungsaufgaben als Kernaufgaben.

00:10:41: 5 mach dir klar was genau nicht deine Aufgaben sind delegiere sie oder lasse sie ganz weg.

00:10:52: Als Kita-Leitung bist du nicht die eierlegende Wollmilchsau jeder hat natürlich Stärken und Schwächen.

00:11:02: Kita-Leitung bist du ja die Steuerfrau die Moderatorin die Organisatoren die Beraterin die Trösterin die Vermittlerin Innovatoren,

00:11:14: und vieles mehr ja wenn du dir das jetzt alles anschaust schaffst du das jeden Tag.

00:11:22: Ich denke nicht und das ist auch okay denk auch an dich und gönn dir Pausen

00:11:28: damit dein Job als Kita-Leitung dich erfüllt und du jeden Tag aufs Neue zufrieden zur Kita gehen kannst in den Shownotes habe ich dir mein Blogartikel verlinkt mit dem Titel,

00:11:41: von der Kollegin für Vorgesetzte.

00:11:44: Wenn dir diese Episode gefallen hat abonniere meinen Podcast damit du keine Folge verpasst und ich freue mich natürlich selbstverständlich über deine 5 Sterne Bewertung.

00:11:57: Vielen Dank fürs Zuhören und bis zum nächsten mal deine Tanja Köster.

00:12:04: Music.